logo PWT polskie negatyw
A+ A A-

Rozliczenie wyjazdu

Rozliczenie Programu Erasmus+:

Każdy stypendysta programu Erasmus+ rozlicza się:

  • W biurze Prorektora ds. promocji i współpracy z zagranicą Papieskiego Wydziału Teologicznego we Wrocławiu.
  • Informacja na temat procedury zaliczania okresu studiów zrealizowanego za granicą dostępna jest u Koordynatora Erasmus+ lub Koordynatora Instytucjonalnego.
  • Wymagane są KOPIE następujących dokumentów (oryginały można zatrzymać dla siebie!). W biurze nie świadczymy usługi ksero - należy przynieść gotowe kopie dokumentów:

    Dokumenty z brakiem któregokolwiek podpisu NIE będą przyjmowane!
  1. Learning Agreement for Studies: wymagane części: „Before the Mobility”, „During the Moblility” - jeśli były zmiany oraz „After the Mobility” – Wymagane są następujące podpisy: studenta + polskiego Koordynatora Erasmus+, a także Koordynatora zagranicznego Erasmus+.
  2. Transcript of records – dokument ten wystawia uczelnia zagraniczna po zdaniu wszystkich przedmiotów. Transcript of records = Tabela C w After the Mobility. W przypadku realizowania Projektu badawczego przez doktoranta (Research Project), zamiast Transcript of records, dostarczany jest Certificate - potwierdzenie odbycia Projektu badawczeg.
  3. Confirmation of stay / Confirmation of Participation in Erasmus Exchange Program – Potwierdzenie pobytu o okresie odbytych studiów z Uczelni Zagranicznej. Dokument musi zawierać daty przyjazdu i wyjazdu z uczelni zagranicznej.
  4. Wypełnienie raportu on-line MT+. Wezwanie do wypełnienia wysyłane jest automatycznie z Mobility Tool+ na adres e-mailowy (Dla Komisji Europejskiej eu-survey). Uwaga: Ankietę należy tylko wypełnić i wysłać, NIE drukować. Po wysłaniu ankiety na swojego maila każdy powinien otrzymać potwierdzenie wypełnienia ankiety.
  5. Wypełnienie testu językowego OLS po powrocie ze stypendium. Dotyczy studentów, których językiem wykładowym jest: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, portugalski lub włoski.
    • Rozliczyć należy się do 2 tygodni po powrocie z uczelni partnerskiej. Dokumenty te można dostarczyć osobiście, przesłać pocztą, lub skanem na maila. Należy dostarczyć KOMPLET dokumentów.
    • Jeśli uczelnia partnerska wydaje z opóźnienie Transcript of records, wówczas przedłużamy rozliczone do miesiąca.

 

WAŻNE:

W przypadku wyjazdu na jeden semestr:

  • stypendium wypłacane jest w 2 ratach;
  • I rata wypłacana jest przed wyjazdem i jej wysokość odpowiada 120 dniom pobytu na uczelni zagranicznej.
  • II rata wypłacana jest po rozliczeniu się ze stypendium czyli dostarczeniu kompletu dokumentów i wypełnieniu testu i ankiety on-line. Dodatkowo należy potwierdzić na dokumencie Confirmation of stay, że długość pobytu na uczelni zagranicznej wynosiła nie mniej niż 135 dni.
  • W przypadku krótszego pobytu stypendium II rata zostanie pomniejszona lub nie będzie wypłacana; w przypadku pobytu krótszego niż 120 dni stypendysta wyzwany będzie do częściowego zwrotu stypendium.
  • stypendium wyliczane jest co do dnia długości pobytu za pomocą Mobility Tool+
    Jeśli ktoś przedłuża stypendium o kolejny letni semestr rozlicza się rocznie
    W przypadku wyjazdu na cały rok akademicki:
  • stypendium wypłacane jest w 3 ratach.
    • I rata wypłacana jest przed wyjazdem i jej wysokość odpowiada 135 dniom pobytu na uczelni zagranicznej.
    • II rata wypłacana jest przed rozpoczęciem się semestru letniego.
    • III rata wypłacana jest po rozliczeniu się ze stypendium, czyli dostarczeniu kompletu dokumentów i wypełnieniu testu i ankiety on-line. Dodatkowo należy potwierdzić na dokumencie Confirmation of stay, że długość pobytu na uczelni zagranicznej wynosiła nie mniej niż 270 dni.
  • W przypadku krótszego pobytu stypendium II rata zostanie pomniejszona lub nie będzie wypłacana; w przypadku pobytu krótszego niż 255 dni stypendysta wyzwany będzie do częściowego zwrotu stypendium.
  • stypendium wyliczane jest co do dnia długości pobytu za pomocą Mobility Tool+